Die Kosten für den Bau belaufen sich auf rund 752.000 Euro. , wobei die Stadt das Land mit der Dorferneuerung, der Landkreis mit der Regionalförderung und der Sozial- und Sportstiftung mit im Boot sitzen. Der Dorfgemeinschaftsverein, der Ortsrat, der TSV, die Karnevalsfreunde, die Feuerwehr, die SPD, die Sparkasse Einbeck und die KSN unterstützen das Projekt. Großer Baustein ist allerdings die Eigenleistung. 

Dass viel Arbeitsleistung vor den Hilwartshäusern liege, hob dann auch Bürgermeister Gerhard Melching heraus. Er drückt die Daumen, dass das funktioniert. Im Vorfeld sei der Politik ein Betreibervertrag wichtig gewesen. Und diesen unterschrieben jetzt die Verantwortlichen. 

Betreiber der Kultur- und Begegnungsstätte ist die Kult Best UG, Gesellschafter ist die Dorfgemeinschaft Hilwartshausen, Geschäftsführer Gerhard Wippermann. Der Vertrag wurde auf 15 Jahre geschlossen. Die Stadt ist für die Ver- und Entsorgung des Gebäudes mit Strom, Wasser und Wärme zuständig und versichert das Gebäude. Diese laufenden Bewirtschaftungskosten werden über die Stadt abgerechnet und am Jahresende auf die Nutzer der Anlagen - Betreiber und Feuerwehr - verteilt. Die anteiligen Bewirtschaftungskosten sind dann vom Träger an die Stadt zu erstatten. Der Verteilerschlüssel beträgt ein Drittel Stadt und zwei Drittel Träger. Der Ortsrat erstattet dem Träger die Bewirtschaftungskosten abzüglich der Einnahmen aus Vermietung aus seinem Ortsratsbudget bis zu 1.000 Euro jährlich. Der Vertrag tritt rückwirkend zum 1. Januar 2013 in Kraft.

Ortsbürgermeister Achim Lampe freute sich, dass nun endlich mit dem Bau der Begegnungsstätte begonnen werden kann. »Hilwartshausen freut sich darauf« und werde den geforderten Einsatz leisten, versprach er.  Der Dank vom Ortsbeauftragten Achim Eggert ging an die Bauleiter Manfred Helmker und Paul Langer.