In der Ortsratssitzung am 10. Oktober 2012 wurde Folgendes beraten und ggf. beschlossen:
Restbudget 2012
Es stehen noch 8.520 Euro im Gesamtbudget zur Verfügung. Hieraus werden noch 500 Euro für die SeniorInnen-Weihnachtsfeier und 100 Euro für den Weihnachtsbaum benötigt.. Als Deckungsreserve stehen 2.484 Euro zur Verfügung.
Ortsratsbudget für 2013 / Nutzung altes DGH
Für 2013 stehen dem Ortsrat 16.406 Euro Ortsratsbudget zur Verfügung.
Das Budget wurde vom Ortsrat nur unter Vorbehalt zugestimmt, da nicht einzusehen sei, dass das Ortsratsbudget mit den Kosten des alten DGH belastet werde, obwohl eine Nutzung des DGH nur der Feuerwehr von der Verwaltung zugebilligt worden ist. Die Ortsratsmitglieder zeigten sich verwundert darüber, dass das alte DGH zum Teil genutzt werden darf, obwohl gesundheitliche Gefähren bestünde.
Ebenfalls beanstandet wurde, dass das alte DGH als Wahlraum genutzt werden soll bei der nächsten Landtagswahl Anfang 2013. Die Verwaltung wurde gebeten, mit der Kirche hinsichtlich der Nutzung des Pfarrsaals für die Landtagswahl Kontakt aufzunehmen.
Neue Kultur- und Begegnungsstätte
Der Ortsrat hat einen Antrag gestellt, aus der Bedarfszuweisung in Höhe von 380.000 an die Stadt Dassel 100.000 Euro für energetische Maßnahmen für die geplante Kultur- und Begegnungsstätte in den Haushalt 2013 einzustellen, um damit die Deckungslücke durch den bislang fehlenden Zuschuss des Landes auszugleichen.
Sollte der Landeszuschuss für die KBS nicht gewährt werden, wurde die Dasseler Verwaltung gebeten, vorsorglich die Kosten für die Sanierung des Daches, der Heizung, der sanitären Anlagen und der Schaffung eines barrierefreien Zugangs im alten DGH zu ermittlen und einen Zeitplan aufzustellen.
Verschiedenes
Hilwartshausen wird nicht an den Feierlichkeiten der 700-Jahresfeier der Ortschaft Dassel teilnehmen.
Als Jugendschöffe hat der Ortsrat Jens Lachstädter und als Schöffe Detlef Hildebrandt vorgeschlagen.